+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Срок хранения счетов на оплату

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Срок хранения счетов на оплату

Коммерческая деятельность — без документов не обойтись. Закрыл бизнес — обязан сохранить счета-фактуры и иные документы. Как долго нужно хранить документы. Организуем правильное хранение счетов-фактур. Учимся правильно рассчитывать срок хранения счета-фактуры. Когда срок хранения счета-фактуры должен продлеваться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

При осуществлении деятельности организации создают большое количество документов. Если документы включены в соответствующий перечень, их положено хранить в течение установленных сроков.

Какой срок хранения счетов-фактур?

На бухгалтерских форумах нередко ведутся споры о том, как правильно хранить полученные от поставщиков счета-фактуры. Одни налогоплательщики утверждают, что эти налоговые документы следует хранить строго в хронологическом порядке отдельно от другой "первички".

Другие с ними не соглашаются, считая, что гораздо удобнее скреплять счета-фактуры с оригиналами товарных накладных актов выполненных работ.

Кто-то придерживается точки зрения, что хранить счета-фактуры нужно в той последовательности, в которой они отражаются в книге покупок, иной вариант — по каждому контрагенту отдельно. В общем, мнения по данному вопросу расходятся. В настоящей статье рассмотрим порядок хранения счетов-фактур, предусмотренный нормативными документами, и выясним, существует ли ответственность за отступление от этих правил.

Единственным документом, которым устанавливается порядок хранения счетов-фактур, являются Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденные Постановлением Правительства РФ от Настоящие Правила определяют порядок ведения покупателями и продавцами товаров выполненных работ, оказанных услуг , имущественных прав — плательщиками НДС журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС, а также оформления дополнительных листов книги покупок и дополнительных листов книги продаж.

В частности, п. Данный пункт говорит о том, что полученные счета-фактуры причем именно оригиналы хранятся в журнале учета. Указаний на то, что вместе с ними подшивается другая "первичка", нет и быть не может, так как цели составления этих документов различны. Как известно, счет-фактура — документ, служащий основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров работ, услуг , имущественных прав сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном гл.

Акт выполненных работ подтверждает затраты торговой организации в целях налогообложения. Вывод: счета-фактуры должны храниться отдельно от других документов. Покупатели ведут учет счетов-фактур по мере их поступления от продавцов, а продавцы ведут учет счетов-фактур, выставленных покупателям, в хронологическом порядке п. И здесь все ясно: счета-фактуры от поставщиков должны храниться в той последовательности, в которой они поступают или в которой отражены в журнале учета.

Журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур должны быть прошнурованы, а их страницы — пронумерованы п. Из данной формулировки не совсем понятно, что собой представляет журнал учета: то ли это некий реестр, в котором регистрируются перечисляются "входящие" счета-фактуры и именно его надо прошнуровать и пронумеровать , то ли это и есть сами счета-фактуры, полученные от поставщиков.

По мнению автора, с изменением формулировки суть не поменялась. И счета-фактуры с целью обеспечения их сохранности подлежат строгому учету то есть должны быть пронумерованы и прошнурованы.

Утратил силу с 1 января г. Других указаний о порядке хранения счетов-фактур в Правилах, равно как и в иных нормативных документах, нет. Разве что предусмотрен их минимальный срок хранения.

Подпунктом 8 п. Кроме того, п. Отметим, что для хранения книги покупок и книги продаж установлен иной срок — пять лет п. Начало действия документа — Как уже отмечалось, на практике бухгалтеры не всегда придерживаются описанных выше Правил, аргументируя это следующим. Дублированием документов следует воспользоваться, если в бухгалтерском учете фигурируют бланки строгой отчетности.

Например , БСО по командировочным расходам, как правило, подкрепляется к авансовому отчету подтверждая тем самым правомерность расходов по налогу на прибыль. Его копия в этом случае прикладывается к папке со счетами-фактурами полученными. Отметим, что принципиального значения, где будет храниться оригинал, а где копия БСО, нет абз. Но на ксерокопии бланка уместно сделать пометку оригинал железнодорожного билета приложен к авансовому отчету N XX от XX. Вопросы о порядке хранения счетов-фактур нередко возникают у продавцов, совмещающих два налоговых режима например, общий режим налогообложения и спецрежим в виде ЕНВД.

В этом случае, по мнению автора, бухгалтер торговой организации в отношении счетов-фактур, относящихся к деятельности, облагаемой по ТСНО, должен воспользоваться порядком, описанным выше, а в отношении "спецрежимных" счетов-фактур может хранить их подколотыми к другой "первичке".

Дело в том, что порядок, указанный в Правилах, распространяется только на плательщиков НДС. К ответу на данный вопрос следует подходить с практической точки зрения. Нормативным документом предусмотрено: журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур должны быть прошнурованы, а их страницы — пронумерованы.

И это правильно. Все-таки срок хранения названных налоговых документов немаленький, и за этот период могут смениться как работники бухгалтерии, так и руководители торгового предприятия. С другой стороны, в процессе деятельности бухгалтер нередко сталкивается с необходимостью откопировать тот или иной документ в том числе по требованию налоговой , а когда они сшиты в толстую папку, сделать это неудобно.

Кроме того, обращаем внимание читателей на следующее. При архивировании документов лицу, непосредственно принимающему в нем участие, нужно быть предельно осторожным в своих действиях, чтобы не повредить содержащиеся в счете-фактуре сведения например, не проколоть дыроколом данные о номере и дате выставления счета-фактуры , так как отсутствие обязательных реквизитов на счете-фактуре может послужить основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога налоговыми инспекторами.

В нормативных документах не указано, за какой промежуток времени должен формироваться журнал учета счетов-фактур. А раз так, то в зависимости от количества документов и желания бухгалтера это могут быть квартал, месяц, декада или иной интервал времени его целесообразно установить внутренними документами.

Кроме того, на законодательном уровне форма журнала также не утверждена, поэтому торговой организации следует утвердить ее самостоятельно. Если учет ведется при помощи программного продукта, то, скорее всего, программа даст вам распечатать своего рода реестр всех полученных счетов-фактур.

Например , в программе 1С при формировании книги покупок есть галочка "Журнал учета полученных счетов-фактур". При его формировании практически дублируется содержание книги покупок. При выводе данного реестра на печать, возможно, вам придется подкорректировать его вручную например, сохранив его для этого в программе Excel. Кстати, организации, которые ведут учет вручную, при разработке журнала учета полученных счетов-фактур могут взять за его основу именно тот реестр, который включает в себя следующие графы: порядковый номер, дата и номер счета-фактуры, наименование контрагента, стоимость полученных ценностей с учетом НДС.

Для предприятий, имеющих обособленные подразделения, порядок хранения, а также способ передачи разделов журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж на законодательном уровне не определены.

Поэтому обратимся к нормам налогового законодательства и разъяснениям специалистов различных ведомств. В соответствии со ст. Причем обязанность по уплате налога согласно п. Организации, имеющие обособленные подразделения, уплату налога производят централизованно без распределения его по данным структурным единицам Письмо МНС России от Отчетность также представляется только по месту нахождения головной организации п.

Журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур , книг покупок и книг продаж ведутся структурными подразделениями в виде разделов единых журналов учета , единых книг покупок и продаж организации Письмо МНС России от За отчетный налоговый период обособленные подразделения представляют указанные документы для оформления единых журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и продаж налогоплательщика и для составления деклараций по НДС.

Порядок оформления счетов-фактур, книг покупок и продаж, а также их передачи от обособленного подразделения в головную организацию должен быть отражен в учетной политике организации для целей налогообложения.

Ключевой момент. Порядок передачи от обособленного подразделения в головную организацию счетов-фактур, книг покупок и книг продаж должен быть отражен в учетной политике организации для целей налогообложения.

По мнению автора, данные, необходимые для составления декларации по НДС по итогам налогового периода, могут передаваться от обособленного подразделения к головной организации одним из следующих способов:. Таким образом, место хранения оригиналов счетов-фактур может быть определено обществом самостоятельно в соответствии с установленным порядком в учетной политике.

Обращаем внимание на то, что согласно ст. Документы, которые были истребованы в ходе налоговой проверки, представляются в течение 10 дней со дня вручения соответствующего требования в виде заверенных проверяемым лицом копий.

Поэтому организации, выбравшей вариант хранения счетов-фактур по месту нахождения ее обособленных подразделений, расположенных в другом регионе, следует учитывать, что на исполнение требования налогового органа о представлении указанных документов в данном случае она может потратить значительное время.

Грубое нарушение организацией правил учета доходов и или расходов и или объектов налогообложения предусматривает наложение на нарушителей административного штрафа по ст. Что же законодатели подразумевают под грубым нарушением? В соответствии с п.

Нарушения порядка хранения налоговых документов в тексте данной статьи не поименованы, а следовательно, и мера ответственности не определена. Кроме того, такие действия налогоплательщика не могут являться основанием для отказа в применении налогового вычета по НДС. Есть примеры судебных решений, подтверждающие данный вывод см. Москвы по данному делу оставлено без изменения. В апелляционной жалобе налоговый орган указал, что в соответствии с п.

В ходе проведения мероприятий налогового контроля установлено, что представленные журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур не были прошнурованы и пронумерованы, то есть были составлены с нарушением порядка. Судом отмечено, что указанный довод налогового органа не соответствует фактическим обстоятельствам, а также не может являться основанием для отказа налогоплательщику в применении налогового вычета по НДС.

Нормами налогового законодательства, в частности п. С учетом изложенного, на основании представленных копий журналов полученных и выставленных счетов-фактур налоговый орган не мог сделать какой-либо вывод о некорректном оформлении оригиналов названных документов, которые были оформлены заявителем в полном соответствии с требованиями закона. Организацией в налоговый орган был представлен полный пакет документов, соответствующих требованиям ст. В силу ст. Подведем итоги.

У всех вариантов хранения счетов-фактур есть свои приверженцы и последователи. Как видно из статьи, ответственность за отступление налогоплательщиков от этих правил в законодательстве РФ не предусмотрена. А раз так, то принимать решение о способе хранения данных налоговых документов организация торговли будет самостоятельно.

Из практического опыта отметим: обычно претензий со стороны контролирующих органов по вопросам хранения счетов-фактур не возникает. Основное требование проверяющих налоговых инспекторов, аудиторов — возможность быстро найти правильно оформленный налоговый документ. То есть, если организация торговли из соображений экономии рабочего времени приняла решение хранить счета-фактуры иным способом, нежели описанный в первой части настоящей статьи, ничего страшного в этом нет.

Но все же рекомендуем по истечении календарного года журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур привести в соответствие Правилам.

Сейчас нет особых правил учета товарных накладных, как в случае, например, со счетами-фактурами. Поэтому организация вправе сама утвердить правила передачи и хранения документов. На практике обычно, на складе составляется товарный отчет первичный документ, на основании которого в учете отражаются данные о реализации товаров и их себестоимости , к которому прикладываются в хронологическом порядке товарные накладные. ИП и организации, применяющие УСН, ведут книги учета расходов и доходов, которые составляются на основании первичных документов.

Книги можно вести в электронном виде, но по окончании налогового периода книги распечатываются. Товарная накладная и товарный отчет — первичные документы и могут храниться в электронном виде либо на локальном компьютере, либо на специально выделенном сервере организации. Счет фактура Товарно транспортная накладная План счетов Чистые активы Оборотные средства Основные средства. Все права защищены. Публикация материалов разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт. Ваш e-mail не будет опубликован.

Срок хранения документов

Сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета прописаны в законодательстве. По истечении этих сроков документы, как правило, уничтожаются. Но всегда ли оправданы такие действия? В каких случаях может появиться необходимость хранить документацию за пределами общих сроков?

Сколько должны храниться счета

Все хозяйственные операции, проводимые любой организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они являются первичными учетными документами и служат основанием для ведения бухгалтерского учета. Так сказано в пункте 1 статьи 9 Федерального закона от Кроме того, эти же документы используются для исчисления и уплаты налогов и сборов. Нередко архив документов за все время деятельности фирмы настолько объемен, что новые документы уже негде разместить.

Счета выставляются контрагентам или являются основанием для оплаты поставщикам за товары или оказанные услуги. В этих документах содержится такая информация:. Чтобы оплата по счету была выполнена, его визирует сам директор предприятия или другой уполномоченный сотрудник. В дальнейшем, по наличию этой визы можно установить, кто инициировал и разрешил перечисление денежных средств. Сколько должны храниться счета, определяется законодательными нормами.

Срок хранения документов. Наше предприятие - общество с ограниченной ответственностью.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Срок хранения счетов фактур

На бухгалтерских форумах нередко ведутся споры о том, как правильно хранить полученные от поставщиков счета-фактуры. Одни налогоплательщики утверждают, что эти налоговые документы следует хранить строго в хронологическом порядке отдельно от другой "первички". Другие с ними не соглашаются, считая, что гораздо удобнее скреплять счета-фактуры с оригиналами товарных накладных актов выполненных работ. Кто-то придерживается точки зрения, что хранить счета-фактуры нужно в той последовательности, в которой они отражаются в книге покупок, иной вариант — по каждому контрагенту отдельно. В общем, мнения по данному вопросу расходятся.

Срок оплаты платежного документа не входит в перечень реквизитов, обязательных к оформлению, указанных в ст. Счет на оплату товаров, работ, услуг, хотя и не является обязательным документом, значительно упрощает систему расчетов между контрагентами, срок действия счета на оплату по законодательству не установлен.

Счет на оплату: хранить или выкинуть

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Проверка деятельности организации. Практическое пособие по налоговым проверкам Обзор: "С 1 октября изменятся правила организованной перевозки детей автобусами" КонсультантПлюс, Сократится срок хранения документов о перевозке. Правовые ресурсы "Горячие" документы Кодексы и наиболее востребованные законы Обзоры законодательства Федеральное законодательство Региональное законодательство Проекты правовых актов и законодательная деятельность Другие обзоры Справочная информация, календари, формы Календари Формы документов Полезные советы Финансовые консультации Журналы издательства "Главная книга" Интернет-интервью Форумы Классика российского права Полезные ссылки и онлайн-сервисы Подписаться на рассылки Новостной информер КонсультантПлюс Новостные RSS-ленты и Twitter Экспорт материалов Документы Подборки материалов.

Нужно ли хранить счета на оплату от поставщиков за предыдущие годы?

Взяв его в аренду, какие документы нужно сделать, чтобы начать свою деятельность. И что вообще требуется от. Какие дополнительные затраты будут по формированию, не считая затраты на обделку помещения. Мне 56 лет,ПТУ,2 года армии,9 лет тракторист сельхозхими,1.

Возможен ли дострочный выход на песию. Пенсионный фонд в Германии 11.

Каков срок хранения бухгалтерских (кассовые, банковские, счета на оплату от поставщиков, акты сверок, авансовые отчеты) и.

Диско Татьяна Петровна Окончила Белорусский институт правоведения. Котова Светлана Васильевна Окончила юридический факультет Белорусского государственного университета. Милькевич Светлана Ивановна Окончила Академию управления при Президенте Беларуси.

Именно этот момент является основополагающим для всей военной системы государства. В ее основе лежит беспрекословное подчинение и выполнение любого приказа вышестоящего начальника. Нарушение дисциплины является правонарушением и влечет за собой дисциплинарную ответственность виновного. Все остальные виды юридической ответственности немногим отличаются от гражданского законодательства.

Юридические услуги по общим вопросамВ первую очередь пользователь сайта получает исчерпывающую консультацию в устной или письменной форме. Статья за клевету 129 Ук РФ в 2019 году Отстоять свое честное имя и наказать клеветника можно в суде.

Статья за клевету 129 УК РФ в 2019 году довольно часто становится основанием для судебного процесса. Образец жалобы на бездействие судебного пристава исполнителя 2019 года Скачать образец жалобы на бездействие судебного пристава исполнителя 2019 года.

Если этот вопрос подогревать, может быть все что угодно. Будет ли у меня возможность встретиться с Путиным -. Будет ли у меня возможность вернуть пленных - .

Финансовые показатели компания не раскрывает, однако указывает, что за последний месяц юристы компании заработали более 1 млн руб. Пользователь может просмотреть профайлы экспертов и начать с общаться с ними в чате в онлайн-режиме. Стоимость вопроса зависит от сложности, скорости и качества ответа и варьируется от 200 до 1000 руб.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как долго нужно хранить бухгалтерские документы?
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. raimorduns1966

    Только посмейте еще раз сделать это!

  2. piouverdo

    Это было и со мной. Давайте обсудим этот вопрос.

  3. Викторина

    Пост заказан нашим правительством :)

  4. cheeconwertcam70

    Ооо да как раз то что нужно.

  5. Доминика

    Честно, неплохая новость